一：於錄取結果公告於本處網站兩週內，以書面或是電子郵件回覆確認信函並履行相關義務。需繳交文件：1) 入學許可正本及影本各乙份（正本驗核後退還）2) 郵局或銀行存簿影本。

二：獲核定補助者，於出發一個月前，由本校撥付補助之生活費三分之二金額，餘三分之一及機票費於返國後一個月內憑單據（登機證存根及訂位紀錄）辦理核銷。

三：獲核定補助者，如有變更行程或取消行程，應事先報請國際事務處同意；如有未經同意任意變更者，追繳全部補助費用。

四：於國外進修期間，每學期修課以六學分為下限，且修讀課程應為在校修讀系所相關課程。如果赴國外研修課程與在系所課程相關性較小，請提出500字報告說明原因。

五：進修期滿返國後，應將國外就讀期間之修業成績單、相關修課資料（含課程大綱、作業）等，送所屬系、所辦理學分抵免。

六：進修期滿返國後兩個月內，應向國際事務處學術合作組繳交國外進修詳細報告書乙份（電子檔）。獲補助者若未履行前述之規範義務，追繳全部補助費用，且赴國外大專校院所修讀之學分一概不予採認。

七：獲核定補助者，在國外就讀期間仍須在本校註冊繳費。