如何申請獎助學金？

獲得資訊----確認資格----準備證件----填表送件

 壹、如何得知獎助學金申請資訊？

一、由生活輔導組公告欄所張貼之獎助學金「申請公告」及「申請辦法」可得知各項獎助學金之申請規定、資格條件、應繳證件、送件方式、截止日期等等資訊。

二、 從學校校園電腦網路進入行政單位----學生事務處----生活輔導組----近日獎助學金公告，也可得知上述各項獎助學金之申請資訊（申請書及表格可下載使用）。

 貳、如何確認是否合乎獎助學金申請資格？

一、獎助學金「申請公告」及「申請辦法」之規定來確認申請資格。

二、 如有疑問可請教辦理該獎金之單位或查詢承辦人員。

 參、獎助學金申請送件的途徑有哪些？

一、 獎助學金由各系所辦理推薦的，請同學向系所申請送件。

二、僑生及外籍生之獎助學金，請向僑外組申請送件。

三同學由校外獲得獎助學金之資訊，請自行向校外獎助學金辦理單位申請送件。

四、依據生活輔導組「獎助學金申請公告」規定由生輔組受理承辦的，請向生輔組依據獎助學金申請規定送件。

五、依據生活輔導組「獎助學金申請公告」規定由同學自行向校外獎助學金承辦單位申請的，請依該獎助學金規定自行向該單位申請送件。

肆、如何準備應繳之證件？

一、向生輔組申請的獎助學金，要依據生輔組「獎助學金申請公告」應繳證件欄之規定，準備應繳證件、依序裝訂妥當。要特別注意的是，第一---證件要齊全並符合規定，第二---依據生輔組「獎助學金申請公告」規定申請截止日期前送件。逾期申請或證件不合規定或缺件，都將不受理並不另行通知。因此若有任何疑問，請在送件前查詢獎學金業務承辦人。

二、自行向校外申請的，可依據該「獎助學金申請公告」及「獎助學金申請辦法」規定，準備應繳證件依序裝訂妥當，在申請截止日期前直接以郵寄或親自送達等方式自行申請（地址見申請公告或申請辦法）。

三、各項證件要注意哪些地方才合乎規定？

 1、「學生證影本」----必須蓋有當學年當學期之註冊章。如現在申請，須繳蓋有 ９３學年第１學期註冊章之學生證影本。

２、「成績單」---繳交成績單正本，可去註冊組申請。至於繳交哪一學期的成績單？請依據「申請公告」上「應繳證件」欄規定辦理繳交。

３、「申請書」---各項獎學金的申請表，放置於生輔組獎學金專櫃抽屜，可自行索取。同時可在本校校園網路---生輔組「獎金近日公告」之申請表下載使用。申請書每一空白欄位須詳細填寫確實資料，尤其在「簽章」的地方一定要簽名蓋章，申請日期也要填寫清楚。成績欄位則依據所指定的學期或學年成績分數填寫。「全學年平均成績」是將上下學期成績加起來除以二之分數填寫。操行成績換算分數方式；「優」換算核定為９０分、「甲」換算核定為８７分、「乙」換算核定為７７分。

４、「清寒證明書」----請繳交正本，至於繳交哪一單位所發出的情寒證明書？請依照「申請公告」上「應繳證件」欄規定辦理繳交。

５、「戶籍謄本」----請繳交時效三個月內之全戶正本，申請者可去戶籍當地之戶政事務所或北市大安區戶政事務所申請。

６、「未領其他獎學金聲明書」----有些獎學金在申請辦法上規定不得兼領其他獎金，故須簽署繳交此聲明書，並確實遵守，因此凡已經獲得有規定不得兼領之獎學金，一律不可再申請其他獎學金，否則將予取消其獲獎資格。此聲明書於生輔組獎學金專櫃可自行索取。

７、「不兼領獎學金聲明書」----同時申請兩份以上獎學金，須簽署繳交此聲明書，於獲獎時僅能擇一領取不得兼領。此聲明書於生輔組獎學金專櫃可自行索取。

  伍、每一項獎助學金申請之必備基本證件有哪些？

須具備：１、申請表 ２、已加蓋當學期註冊章的學生證影本  ３、另加上各項獎學金所規定要具備的其他證件資料。

 陸、生活輔導組申請送件？

一、一般性獎學金----請依據獎學金申請公告規定，備齊應繳證件依序裝訂妥當，在申請期限內，將申請案件放入生活輔導組指定收件格內。逾期 或證件不合規定或缺件，都將不受理，因此若有任何疑問，請在送件前查詢承辦人。

二、特殊性獎學金----此項獎學金在生活輔導組將不設置收件格，請將合乎規定、準備妥當之申請案件直接交於承辦人受理。

  柒、  申請「未領其他獎學金證明」、「未領公費」、「蓋校印」？

一、附學生證影本（已加蓋當學期註冊章）、該獎學金申請辦法及申請書、成績單正本。

二、填寫申請證明之聲明書（此表格在生輔組獎金專櫃，可自行索取。）

三、送學務處核章、秘書室蓋校印。