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國科會補助專題研究計畫處理流程
一、計畫申請 七、經費結案
二、計畫核定、簽約請款 八、專題研究計畫成果報告結案
三、進帳 九、專任助理人員離職之申請
四、助理人員進用及變更之審查 十、專任助理服務證明申請流程
五、經費請領核銷 十一、計畫主持人變更執行機關
六、專題研究計畫申請延期、變更  

一、計畫申請

               【國科會來函】
                     ↓
【研發處收文轉知相關單位,公布於研發處網站】
                     ↓
          【教師線上提計畫申請書】
                     ↓
            【各系所(中心)彙整造冊】
                     ↓
            【單位主管核章(系所)】
                     ↓
       【研發處彙整全校申請案、簽擬函稿】
                     ↓
                【會:人事室】
                     ↓
               【研發長決行】
                     ↓
                  【發文】


※ 1.國科會一般型計畫及特約研究計畫於每年十至十二月受理申請。
   2.新進人員計畫原則上應與一般型計畫同時提出申請,惟「新聘
     教學研究人員」未及時申請時,得於起聘之日起三年內提送計
     畫,採隨到隨審方式辦理(需從未提出國科會研究計畫)。  
   3.各處室特定主題計畫隨時不定期公開徵求。

二、計畫核定、簽約請款
(一)計畫通過

            【國科會審核結果通知】
                     ↓
        【計畫主持人上網確認執行同意書】
                     ↓
         【研發處簽擬函稿辦理簽約請款】
                     ↓
                【會:會計室】
                     ↓
              【出納組開立領據】
                     ↓
               【研發長決行】
                     ↓
            【合約書用印、發文】


(二)計畫未通過

          【國科會審核結果通知】
                     ↓
         【研發處收文影本轉知教師】
                     ↓
                【研發長決行】
                     ↓
               【文書組歸檔】

三、進帳
(一)公文部分

            【國科會撥付函到校】
                     ↓
                 【研發處】
                     ↓
            【會:會計室(決行)】
                     ↓
               【文書組歸檔】

(二)經費部分

             【國科會撥款到校】
                     ↓
             【出納組收帳通知】
                     ↓
               【會計室登帳】
                     ↓
         【各系所各項經費動支並核銷】

四、助理人員進用及變更之審查
(※助理人員分為專任助理;講師級、助教級、博、碩士班研究生、大專生兼任助理;臨時工)
五、經費請領核銷

請參酌會計室經費核銷須知


六、專題研究計畫申請延期、變更(應於事前及計畫執行結束前)
於國科會線上系統申請變更,列印變更申請表,依下列原則,送研發處或會計室

※請參閱「專題計畫變更申請系統」簡易操作說明

(一)審核單位為「送國科會審」者(變更申請表送研發處)申請延期、變更執行機關
      、計畫主持人、共同主持人、計畫中英文名稱、追加貴儀使用費或部份經費變更
      (國科會線上系統會自動判讀是否須送國科會,並加註於「變更申請表之審核單位」)


【計畫主持人進國科會「研究人才個人網」登記變更、確認送出並列印「變更申請表」乙份】
                                     ↓
            【*不必備文,計畫主持人直接在「變更申請表」蓋章】
                                     ↓
                              【系院主管核章】
                                     ↓
                       【研發處進系統簽核上傳國科會】
                                     
      

(二)審核單位為「內部審查」者(變更申請表送會計室)部份經費變更、教師個人系所
      變更(國科會線上系統會自動判讀是否為內部審查,並加註於「變更申請表之審核單位」)

【計畫主持人進國科會「研究人才個人網」登記變更、確認送出並列印「變更申請表」乙份】
                                     ↓
               【*不必備文,計畫主持人直接在「變更申請表」蓋章】
                                     ↓
                              【系院主管核章】
                                     ↓
                              【會計主任決行】



 *若變更案兼含以上二項,請將「變更申請表」影印二份,分依須上述二項作業流程辦理。


七、經費結報(於執行期滿三個月內)

            【計畫主持人進國科會「研究人才個人網」登錄,製作列印
           「經費收支明細報告表」乙式四份,並於系統按「送出」作業】
                                       ↓
                  【會計室-系統簽核及辦文結報並附報銷確認單】
                                       ↓
                       【出納組-繳回餘款並附電匯單影本】
                                       ↓
                                  【校長批核】
                                       ↓
                                    【發文】



八、專題研究計畫成果報告結案(執行期滿三個月內)

(一)直接連結國科會網站繳交電子檔(http://www.nsc.gov.tw)

(二)或繳交書面報告一式二份 (公文函送)

※1.獲補助赴國外或大陸地區差旅費、出席國際學術會議差旅費者,心得報告應
    以附件方式併同研究成果報告繳交。
  2.獲補助執行國際合作研究計畫者,心得報告及與國外共同研究成果報告,應
    以附件方式併同研究成果報告繳交。
  3.多年期研究計畫,應於期中各年計畫執行期滿前二個月繳交進度報告,並於
    全程計畫執行期滿三個月內繳交研究成果完整報告。


九、專任助理人員離職之申請

十、專任助理服務證明申請流程

十一、計畫主持人變更執行機關
(一)本校新任教師:計畫移入


           【新任教師原任職機關函請國科會同意辦理執行機關變更】
                                    ↓
                 【國科會同意函-回覆原任職機關,副知本校】
                        ↓                       ↓
                  【原任職機關】         【本校/新任職機關】
                        ↓                       ↓
      【若已請款,移轉相關經費至本校】  【研發處收文,另案辦理簽約請款並影送通知系所】
                                                 ↓
                                        【會:會計室、出納室】 
                                                 ↓
                                            【校長核定】




                                     【原任職機關移轉相關經費至本校】
                                                 ↓ 
                                             【系所收文】
                                                 ↓
                                         【會:會計室、出納室】
                                                 ↓     
                                            【校長核定】



(二)調任他校教師:計畫移出


                   【本校教師所屬系所函請國科會同意辦理執行機關變更】
                                           ↓
                         【國科會同意函-回覆本校,副知新任職機關】
                               ↓                       ↓
                         【本校系所收文】          【新任職機關】
                               ↓
      【若已請款,本校系所移轉相關經費至新任職機關】
                               ↓
                       【會:研發處、會計室】
                               ↓
                         【校長核定發文】

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