辦理新生相關業務

辦理學生學籍相關業務

辦理學生學籍與成績一般業務

辦理學生畢業相關業務

辦理各類證書證明書業務

上級臨時交辦事項

 

辦理新生相關業務

1.

接收聯招錄取、教育部分發、推薦甄試、申請入學及本校招考之研究生及學士班轉學生等新生。

2.

大學聯招新生申請改分發。

3.

寄發各類新生入學通知。

4.

審查新生入學資格及學籍卡保管。

5.

新生學籍資料建檔。

6.

辦理新生保留入學資格。

7.

編排新生學號。

8.

編印新生名冊分發各單位。

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辦理學生學籍相關業務

1.

印發學生註冊與選課須知。

2.

通知未繳交學雜費或學分費學生繳費。

3.

辦理學生註冊(手續完成後學生證蓋註冊章)。

4.

辦理學生申請抵免學分。

5.

辦理無學籍外籍生選讀事宜。

6.

會辦學生校際選課事宜。

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辦理學生學籍與成績一般業務

1.

學生基本資料維護。

2.

辦理更改學籍基本資料(姓名、出生年月日)。

3.

休學、復學、退學學生學籍及成績資料維護。

4.

辦理學生轉系申請及轉系生學籍與成績資料處理。

5.

辦理學生申請輔系、雙主修及其資料建檔。

6.

製作各類統計表、報部表冊、在校生名冊等。

7.

核對學士班公費生名冊。

8.

印發學期成績計分表。

9.

學生成績資料處理、轉檔及維護。

10.

列印學期成績未到之學生名單至各系,並催任課教師送交成績。

11.

印發學生學期成績通知單。

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辦理學生畢業相關業務

1.

列印畢業生歷年成績單送各系所審核。

2.

辦理學士班學生成績優異申請提前畢業。

3.

審核畢業生畢業資格。

4.

核對學位證書資料。

5.

核對畢業生名冊。

6.

論文收取及發送。

7.

列印應屆畢業生歷年成績單存檔列管。

8.

畢業資格、畢業生統計資料報部。

9.

延長修業年限學生資料處理。

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辦理各類證書、證明書業務

1.

中、英文成績單申請與製發。

2.

核發中、英文在學證明書。

3.

核(補)發中、英文學位證明書。

4.

補發學位證明書。

5.

核發修業證明書。

7.

核(補)發學生證。

8.

其他類證書。

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上級臨時交辦事項

 

 

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